Comment bien réussir son déménagement ?

Aussitôt que possible:

• Vérifier attentivement le nouveau contrat de bail, si nécessaire à l’aide de l’ASLOCA (Suisse).
• Résilier l’ancien contrat dans les formes et délais, mais seulement si le nouveau est conclu.
• En cas de nouvelle construction, s’enquérir auprès de la gérance des finitions envisagées
• Annoncer les dégâts causés à l’appartement à la gérance et à l’assurance responsabilité civile.
• Demander à son employeur le jour de congé légal (au moins 1 jour) accordé pour le déménagement.
• Mandater une entreprise de déménagement. Confirmer par écrit le mandat et la date exacte.
• Déménagement effectué soi-même: engager des aides appropriés. Réserver un véhicule de location.
• Mandater une entreprise de nettoyage. Confirmer par écrit le mandat et la date exacte.
• Nettoyages effectués soi-même: engager les aides appropriés.
• Commander les réparations à charge du locataire.
• Déchets: déblayer l’appartement, les locaux annexes, le jardin. Organiser leur enlèvement.
• Remettre en ordre le jardin, dans le cas où le contrat le prévoit.
• Ecole: informer les autorités scolaires de l’ancienne et de la nouvelle école.
• Effectuer les changements d’adresse:
• Banque, office de chèques postaux
• Services industriels
• Contrôle des habitants
• Changer les papiers d’identité
• Chef de section (Armée)
• Caisse de compensation (indépendants et rentiers)
• Médecin / dentiste
• Place de travail
• Ecole / jardin d’enfant
• Service des autos / changement sur permis de conduire et de circulation
• Caisse-maladie et assurances
• Office des impôts
• Abonnements journaux, revues
• Abonnements de service
• Service de livraison à domicile
• Secrétariat d’associations, de clubs, de cours
• Poste
• Formulaire de renvoi du courrier (à l’office de poste)
• Swisscom (annuaire)
• Association suisse pour le marketing direct, Männedorf
• Vérifier les contrats d’assurance, si nécessaire, modifier la valeur de couverture de l’assurance ménage (mobilier)
• Commander des nouvelles cartes de visite, timbres humides
• Vider le congélateur et les provisions en réserve à la cave, ainsi que les conserves.
• Transporter les réserves de nourriture au nouvel appartement
• Commander les nouveaux aménagements et les faire livrer à la nouvelle adresse
• Contrôler les clés, prévues selon le contrat ou selon liste sur l’état des lieux

2 semaines avant le déménagement:

• Entreprendre les petites réparations qui incombent au locataire;
• Se procurer le matériel d’emballage (cartons..) en quantités suffisantes
• Emballer: les objets non indispensables comme les livres, disques, vaisselle, habits, cave à vins…
• Informer les voisins et le concierge (bruit du déménagement et utilisation intensive de l’ascenseur)
• Réserver une place de parc pour le véhicule de transport

1 semaine avant le déménagement:

• Téléphone: annonce du déménagement à Swisscom (no vert 0800 800 113)
• Radio/TV: annonce à Billag, tél. 0844 834 834;
• Restitution de l’appartement: discuter des modalités avec le bailleur.
• Nourriture: planifier les derniers repas avant le déménagement, afin de laisser les armoires et le réfrigérateur vides;
• Séparer les objets fragiles (également les liquides), ainsi que les objets dangereux (poisons, armes)..
• Démonter les meubles, dans la mesure où le déménageur ne le fait pas
• Protéger les sols.

Les 2 derniers jours avant le déménagement:

• Congélateur: manger ou donner le solde du contenu.
• Emballer séparément les objets de valeur, documents, collections et les transporter personnellement
• Arroser abondamment les plantes et les attacher. En cas de déménagement en hiver, ne pas les arroser
• Fermer les portes d’armoires et les tiroirs vides avec du scotch ou les bloquer fermement avec du carton
• Noter sur les objets à transporter, le contenu et l’endroit de destination (pièce);
• Chercher le véhicule loué la veille au soir, pour ceux qui déménagement seuls;
• Bloquer la place de parc réservée;
• Préparer une collation et des boissons; ne pas oublier l’équipe de déménageurs;
• Ustensiles importants à garder à portée de main et emballer en dernier: outils, pharmacie, articles de toilettes (papiers wc), lampe de poche, ampoules électriques, rallonges électriques, ruban adhésif, carton, allumettes, carnet d’adresses;
• Préparer le matériel de nettoyage et les sacs poubelles
• Préparer l’argent comptant pour payer l’entreprise de déménagement. Prévoir aussi le surplus éventuel et les pourboires aux déménageurs et au chauffeur. Compter CHF 10.- par demi-journée si vous êtes satisfait (98% de clients satisfaits depuis 1992! Qui fait mieux?).

Le jour du déménagement:

• Préparer la machine à café avec quelques sandwichs ou croissant (pause 9h de 12min)
• Des chaussures solides et des habits appropriés limitent le risque d’accident;
• Attribuer des tâches aux enfants les plus âgés et les laisser porter eux-mêmes leurs affaires préférées;
• Contrôler la place de parc pour le camion de déménagement; garder les accès libres;
• Attirer l’attention de l’équipe de déménageurs sur les objets fragiles ou dangereux;
• Dommages causés par les déménageurs: exiger immédiatement, lors du constat, une attestation du déménageur;
• Charger le camion de manière réfléchie: charger en dernier ce qui doit être utiliser en premier.
• Lampes: enlever les lampes de l’ancien appartement en laissant les ampoules
• Afficher de manière visible le plan d’installation du mobilier;
• Mettre les plaquettes sur la boîte aux lettres et sur la sonnette;
• Relever les compteurs de l’ancien appartement soi-même à titre de sécurité (électricité, gaz, chauffage..)
• restitution du logement: remplir le procès-verbal avec le bailleur
• Restitution des clés: signifie que l’accès au locaux est terminé;
• Prise d’appartement: remplir le procès-verbal d’entrée avec le bailleur; ne signer que ce qui correspond aux faits
• Signaler immédiatement par lettre recommandée, les dégâts constatés des biens à l’entreprise de déménagement
• Vérifier les défauts éventuels: si nécessaire, envoyer par recommandé, une liste des défauts à la gérance;
• Placer les meubles au bon endroit; pas trop près des parois, au moins deux doigts (pour la circulation d’air)
• Voisins: se présenter personnellement facilite une bonne entente de voisinage;
• Contrôle des habitants: s’annoncer dans le délai légal;

Enfants: un changement d’école peut gravement perturber les enfants; ils ont besoin d’une attention particulière: faire une reconnaissance des environs avec eux, trouver le chemin de l’école le plus sûr, établir les premiers contacts avec les enfants voisins, par exemple en organisant une fête de bienvenue.